Referat af bestyrelsesmøde mandag den 2. november 2015

Til stede: Michael Rosenbom (MR), Michael Vilebæk (MV), Casper Boe (CBOE), Brian Maurer (BM), Dorthe Larsen (DL),  Carsten Bjørke (CB), Poul Duus Gilling (PDG), ref.

Fraværende: Rene Dalskov (RD), Torben Vestergaard (TV)

Dagsorden:

BU konsulent – evaluering – Thomas deltager fra 18.00 til 19.00

Thomas orienterede om, hvad der er gennemført siden opstart primo 2015.

Thomas afsluttede med at foreslå, at børne- og ungdomspolitikken mailes ud til alle trænere og ledere, og at det fremover er sportsambassadøren, der konkret følger op på at få politikken implementeret.

Det aftaltes, at sportsambassadøren inviteres med til næste bestyrelsesmøde for at få drøftet planen for 2016. Fremover skal sportsambassadøren deltage på minimum to bestyrelsesmøder årligt, så der løbende kan følges op med bestyrelsen

1. Orientering fra forretningsfører

CB undersøger forskellige skattemæssige problemstillinger omkring omkostningsgodtgørelse. Action CB

CB orienterede om, at PC Schematic er ny hovedsponsor i klubben. Bestyrelsen retter en stor tak til PC Schematic. Det er aftalt, at hovedsponsoratet kommunikeres ud på hjemmesiden efter en allerede aftalt plan. Action CB

Der mangler boldrum. Der ses på om forskellige årgange har samme behov for antal af boldskabe. Action CB

1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

2. Godkendelse af referat fra seneste møde

Godkendt

3. Økonomi – budget 2015

Drøftes på budgetmødet den 20. november grundet afbud fra TV

4. Den sportslige udvikling/trænersituationen

Alle seniortræner fortsætter
Fortsat opfølgning på forskellige årgange. Action RD, CB, MR
Årgang 03 – pkt. på næste bestyrelsesmøde

5. Årsplan 2015 og organisering – bilag RD, MR og CB

Opsamling

Fordeling af opgaver

Hvordan organiserer vi os fremover?

Udsat til næste bestyrelsesmøde, da RD havde meldt afbud.

6. Tegningsregler – forretningsorden

Nye tegningsregler blev underskrevet. De fraværende bestyrelsesmedlemmer skriver under asap. Action CB

Reviderede skal tilføjes forretningsorden. Action PDG

7. Aktivitetsdag på Spraglehøj

Udsat til næste bestyrelsesmøde.

8. Tøjpolitik – husk at kommentere på mail fra CB inden den 2. november

CB noterede sig de faldne bemærkninger, og tilretter dokumentet, som sendes til orientering til bestyrelsen. Action CB

9. Træner/lederfest

Gennemføres 6. november med ca. 38 deltagere.

1. Indvielse af multibane – evaluering

Bestyrelsen evaluerede indvielsen, som forløb fint.´

1. Høringssvar til kommunen – orientering

MR orienterede om, at høringssvaret er sendt til JGI.

Orienteringspunkter:

Klubhus

Børn

Unge

Senior

Uddannelse

Orienteringspunkter tages på næste bestyrelsesmøde.

2. Eventuelt

PDG meddelte, at han efter over otte år i bestyrelsen udtræder senest ved medlemsmødet i foråret 2016 grundet travlhed på job, som medfører, at bestyrelsesarbejdet må prioriteres fra. PDG meddelte samtidig, at han fortsat gerne vil stå til rådighed for forskellige opgaver i klubben som eksempelvis dømme kampe samt stå til rådighed for at deltage i træningspas i det omfang tiden tillader det.

MV orienterede om, at der er flygtningebørn, der gerne vil spille fodbold i Jyllinge FC, og de naturligvis er velkomne.

CBOE spurgte til kontingentopkrævning af nye medlemmer. Trænerne skal bede nye medlemmer om at melde sig ind.

CB orienterede om sponsorarrangement i Kvickly den 14. november.

DL spurgte til fordeling af indefodboldtid. Eventuelle misforståelser er rettet.

DL spurgte til principperne for åbning i kiosken. Åbningstiderne overholdes ikke. Kiosk fremover drøftes på budgetmøde den 20. november.

DL spurgte endvidere til REMA 1000 Cup 2016. BM orienterede om, at der kommer besked om tilmelding til REMA medio december 2015.

BM orienterede om, at der p.t. er tilmeldt 42 til Hollandsturen. Der sendes reminder ud asap. Action BM