Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 7. november 2017  kl. 19.30 i klubhuset.

Tilstede: Michael Talchow (MT), formand,  Jonas Pedersen (JP), Cecilie Kraul (CK), Torben Grunheit (TG), Torben Vestergaard, Michels Svensson og Dorte Hermansen (DH) (ref.)

Afbud:  Tonny Frederiksen (TF), næstformand, og Jacob Sølling (JS)

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden: Dagsorden blev godkendt.

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde: Opfølgning på udeståender. Godkendt uden bemærkninger.

3. Orientering fra formanden.
4. a) Bestyrelsens drøftede den generelle situation i klubben og holdenes tilstand
5. b) Træneromkostninger til ture. Det er klubbens holdning at klubben ikke betaler for holdenes trænere, når de skal på ture, men at udgifterne dækkes kollektivt af spillerne.
6. c) Målmandstræning: Der har været afholdt målmandscamp, og det var en stor succes. Der er blevet spurgt til muligheden for en månedlig målmandstræning. Klubben undersøger mulighederne for sådan en træning, når græsbanerne åbner.

• Fodboldfitness vil gerne afholde Bondestuen-Cup i maj. Michael tager kontakt i Claus Blom og høre hvor langt de er i planlægningsfasen og hvad vi evt. skal hjælpe med.
• DBU: Sidste møde med DBU rådgivning blev aflyst, men vi starter op igen i maj måned.
• Organisering: Bestyrelsens sammensætning. Der er brug for flere kræfter til bestyrelsen, blandt andet vil det være givtigt med en spillerrepræsentant for seniorafdelingen samt en repræsentant for et af de yngre hold.
• Biopose-projektet blev drøftet. Opgaven blev løst til UG. Der er udsigt til at Jyllinge FC kan byde ind på den opgave fremover.

4. Forretningsførernes beretning.
5. a) Opgavefordeling. Bestyrelsen fordelte opgaver. Kassérposten skal gives videre efter næste medlemsmøde. Hjemmesiden. Michael tager kontakt til Casper Boe og hører nærmere vedr. billedfunktion mv. Arbejdsopgaver i forbindelse med kiosken fordeles anderledes (se punkt vedr. kiosk).

5. Økonomi
6. a) Årsregnskab 2017 og budget 2018 gennemgået, herunder forslag til kontingentstigninger for næste halvår jf. kommende medlemsmøde.

6. Udvalg
   1. Sportsudvalget (TF):

Planlagt B1 Kursus måtte rykkes pga. afbud og forventes afholdt efter sommerferien.

1. Klublivsudvalg/kiosk (DH og TG)

Fællesspisning går rigtig godt. Vi fortsætter hver den 1. onsdag og torsdag fra kl. 17.15-20.15 i hver måned. Klubben sørger for at tage i mod tilmeldinger, bestille mad og købe ind, mens 3-4 forældrene til spillere på hold, der træner på dagen, fylder op og rydde op. Dato for næste arrangementer og hold, der skal stille forældre:

• april: Årgang 2009
• 26: april: U12 Drenge
• maj: Årgang 2009
• maj: U15 Pige
• juni: Årgang 2009
• juni: U10 Drenge

Kiosken er åben: Bestyrelsen har truffet beslutning om, at der er åbent i kiosken, når der er 4 eller flere kampe i en weekend. Torben finder ud af, hvilke dage frem mod sommerferien, kiosken holder åbent og sætter ansvarlige på. Listen sendes til alle trænere så hurtigt som muligt med en kort tekst til opgaven karakter (jf. ’sådan åbner du kiosken-skriv’ samt skriv om, at nøglen til cafeteriet skal hentes og afleveres igen hos Forretningsfører Cecilie, som har åbent  tirsdage mellem 16-18. Alternativt skal de ringe til Cecilie for at aftale en anden tid.

Dorte opdaterer menuen og udarbejder indkøbsliste. Dorte får INCO-kortet og handler ind løbende. Cecilie tjekker op på varer mv. inden kampene.

1. c) Økonomiudvalg

Det går bedre med inddragelse af kontingenterne. Vi har stadig 60.000 kr. i restance. Nogen der fortsat skylder for 3-4 halvår tilbage. Udestående  driver vi ind løbende, alternativt spærres spillere, der ikke har betalt. 

7. Årshjul gennemgået

Michael deltager i samarbejdsmøde med løbeklubben. Michael Rosenbom har styr på banetider og dommere.

Tonny skal indkalde til trænermøde.

8. Wrap up. Der er medlemsmøde den 3. april 2018 kl. 19.00. Næste bestyrelsesmøde er den 27. marts 2018 kl. 18.00 på Spraglehøj

Med venlig hilsen

Dorte Hermansen