Referat af bestyrelsesmøde den 8 februar 2016

Referat af bestyrelsesmøde mandag den 8. februar 2016 kl. 18.00 i klubhuset.

Dagsorden:

-          Forretningsførens indlæg

-          Henrik Müthel var eneste træner der deltog på kurset i FC Roskilde. Stor Cadeu til ham, men ærgeligt at Jyllinge FC ikke lykkedes med at få flere afsted til dette kursus. Vi forsøger nu i højere grad at markedsføre/reklamere for inspiration og kurser. CB laver poster til opslagstavler og sender nye invitationer ud. Ligeledes skal vi huske at reklamere og opdatere på hjemmesiden.

-          Der er indstillet til afholdelse af Træningslejr i Uge 31. Bestyrelsen vil gerne bakke op om initiativet. Der afholdes stadig fodboldskole i uge 27, men de to ting bør ikke influere på hinanden. Arrangementet vil blive evalueret efter endt afholdelse. Rene Dalskov vender tilbage med positiv tilbagemelding.

-          Kiosk på banen skal males. Skuret, ved multibanen, skal klargøres således at containeren tømmes ind i skuret, der nedsættes en arbejdsgruppe der får til ansvar at tømme container samt male kiosk.

1. Godkendelse af dagsorden

-          Godkendt

1. Godkendelse af referat fra seneste møde

2. Økonomi – regnskab 2015

Budget 2016

-          RWD har været i kontakt med samtlige trænere i klubben, angående trænerkontrakter.

-          Kontiene i indtægter og udgifter skal spejle hinanden, således at man eks. Har posterne ”udgifter bander og indtægter bander”.

3. Klubbens kriseberedskab – evaluering

-          Kriseberedskabet har fungeret.

-          Der indhentes priser på varmeskab, således at der kan hænge hjertestarter udendørs. Der søges evt. trygfonden.

-          Er der skilt på hoveddøren med ”her forefindes hjertestarte”.

-          Kriseberedskab skal indføjes på hjemmeside, under redskabsrummet.

4. Pokalfest i juni.

-          Børne og unge-fest

-          Hvert hold kårer årets fremgang og årets kammerat.

-          Underholdning

-          Spisning

-          Lørdag den 18. juni 2016 11-13.

-          Projektansvarlig: fastsættes senere, som nedsætter en arbejdsgruppe.

5. Medlemsmøde 13. april.

-          Inden medlemsmødet skal der udsendes indkaldelse, senest 14 dage før. Der skal arrangeres dirigent samt forretningsorden. Derudover udsendes der skriv angående PG 5 uger før.

6. Organisering fremover – bilag RD, MR og CB

7. Opdateret forretningsorden – bilag

-          Denne blev godkendt, denne skal godkendes på medlemsmødet.

8. Opsamling møde med Sportsambassadøren

-          Der nedsættes et træner-udvalg, hvor at et bestyrelsesmedlem indgår, i samarbejde med sportsambassadøren, formålet for bestyrelsesmedlemmet er at støtte op om Sportsambassadøren.

9. Låste eller lukkede boldskabe

-          CB præsenterede et oplæg til om hvorvidt at man bør have hold-opdelte skabe eller ej. Bestyrelsen besluttede at forsætte med låste skabe indtil videre.

1. Dato – næste trænermøde den 2/3-2016 og så afholdes der møde angående materialer lørdag den 12/3-2016

1. Nytårskur 2016 – evaluering

-          Nytårskuren blev evalueret, og der overvejes fremtidige tiltag for at øge tilslutningen til nytårskuren.

2. Tøjpolitik

-          MR retter henvendelse til FV. Tøjpolitikken er under udarbejdelse. Der udarbejdes en skabelon, hvori at det fremgår hvordan tøjpakkerne sammensættes. Der blev fremlagt en model for hvordan tøjpolitikken udrulles. Der forfattes et skriv, til trænerne omhandlende hvilket indhold der er i en trænerpakke.

-          Der er kommet en forespørgsel omkring tøj, dette er vedtaget.

Orienteringspunkter:

Klubhus

-          MV orienterede om klubhus. Der etableres hylde til klubpokaler, inde i Lokale 1. Samtidig overvejes det hvordan man kan etablere udstilling til de store pokaler, der ikke kan være på hylden.

Børn

-          Der har været en henvendelse, der blev vendt i bestyrelsen. Det blev diskuteret hvilke løsningsmodeller der kan løse denne situation. Kristan Formann og Casper indkalder til møde.   

Unge

-          Bestyrelsen er opmærksom på de udfordringer der er i afdelingen og det blev diskuteret hvordan de fremover løses.

Senior

-          Intet og berette.

Uddannelse

-          Intet og berette.

3. Alternativ fremtidig organisering af klubben blev præsenteret af Rene Dalskov.

4. Eventuelt

-          MobilePay – kontingent – Rene arbejder på sagen.

-          Opstart af FodboldFitness.

-          Rema 1000 CUP.

-          Formandslounge.

-          Wall of Fame – Casper rundsender retningslinjer for denne til bestyrelsen.

-          FodboldFitness tid til yngre, Casper følger op på dette.

Med venlig hilsen

Jyllinge FC

Casper Boe Jensen