Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 7. maj 2018  kl. 18.00 i klubhuset.

Tilstede: Michael Talchow (MT), formand,  Cecilie Krause (CK), Torben Grunheit (TG), Torben Vestergaard (TV), Michels Svensson (MS), Rikke Krygermeyer (RK), Simon Ankjærgaard (SA) og Dorte Hermansen (DH) (ref.)

Afbud:  Kasper Krause (KK)

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden: Dagsorden blev godkendt.

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde: Godkendt – et par bemærkninger til punkterne fra sidste møde:   

• Fællesspisning rykkes fra den 16. og 17. maj til den 22. og 23. maj.
• Kommunikation om bestyrelsen udarbejdes af Simon.

3. Orientering fra formanden.
   1. Bestyrelsen stadfæstede klubbens nultolerance for narko på Spraglehøj og der udarbejdes en selvstændig politik på området.
   2. AB vil gerne invitere nogle drenge fra 06 til prøvetræning. Processen sættes i værk.
   3. Deltagelse i DBU’s øst-række. Michael undersøger om der er hold, der har potentiale til at deltage i rækken.
   4. Talentudvikling. Roskilde Kommune har inviteret til møde vedr. talentudvikling den 25. april 2018. Det viste sig ikke aktuelt for Jyllinge FC.
4. Forretningsførernes beretning.
   1. Nyt fra kommunen

CK redegjorde for aftaler med kommunen om placering af mål og vedligehold af Spraglehøj, herunder nøgler.

1. Høst Cup – tidligere Bondestuen Cup bliver den 1. september 2018. Blom og Skov står for arrangementet sammen med Cecilie.
2. Økonomisk midler. CK fremlagde to bud på puljer der kan søges hos hhv. Dagbladet og DGI. Simon ser på relevans og muligheder.
3. Sponsoreraftaler. CK redegjorde for sponsorater, herunder ’Kampens Spiller’.
4. Digitale ure. Proces vedr. tilbud i gang.
5. Kiosksalg. Holdene har mulighed for at sælge kage, når de står i boden. De får en reminder, når de har en kioskvagt.
6. Hjemmeside mv. MT tager fat i Tonny til undervisning i Kluboffice, så hjemmeside mv. opdateres.
7. Kasseapparat til kiosk. CK tager fat i KK for at høre mere om kasseapparat via Mobile Erhverv.
8. ’Hoved-Kroppen og Klubben ’– 3 fagdage arrangeres i samarbejde med DBU i efteråret 2018. SA tager den videre i proces.
9. maj er der generalforsamling i Fodboldens Venner.
10. Billeder af holdene til ophæng i klublokalet. CK taler med kommunen om rammerne og med fotograf på et hold. Billederne kan evt. bestilles af forældre.
11. Der trænger til oprydning, og der er behov for at finde på en anden løsning end den nuværende for materialer til holdene. CK laver et oplæg til næste møde.

5. Økonomi
   1. Status v/TV. TV redegjorde for økonomi og samarbejde med JGI.
6. Udvalg
   23. Sportudvalg Trænermøde den 23. maj 2018 kl. 19.00.

Trænere: Seniorer: U19 træner stoppet og drengene er nu under seniortruppen. Træner for senior 2 stopper til sommer. Stillingsbeskrivelse under udarbejdelse.

Senior 1 er på udkig efter en holdleder.

MT har ansøgt om mulighed for at afholde indendørsstævner i den ny Jyllinge hal. Der skal i givet fald bruges frivillige til dommerbord og rollen som stævneansvarlig.

U16 og U17. Bestyrelsen støttede op om trænerens ønske om at slå de to hold sammen efter sommer for at fastholde spillere og udbyde bedre muligheder.

Årshjul udarbejdes.

1. Økonomiudvalg, Kontingent TG redegjorde for opgaverne. Veteranerne er udfordringen pt., og der sættes endnu en gang aktiviteter i værk.
2. Klublivsudvalg (DH, KK og RK) Årshjul præsenteret.   Fællesspisning: Fællesspisning næste gang er den 22. og 23. maj. 

• Tirsdag den 22. maj 2018: Ansvarlig er: U12 Drenge
• Onsdag den 23. maj 2018: Ansvarlig er U9 Drenge

I juni er der ikke fællesspisning, men den 26. juni er der fodboldarrangement fra kl. 16 og spisning kl. 18.00.

Det er vigtigt, at der er transparens vedr. økonomi i de projekter, vi beder holdene om hjælp til at løse, herunder fordeling af midler mellem klubben og holdene.

Proces for bestilling af Jyllinge FC-tøj udarbejdes af CK.   Der kan bestilles tøj 2-3 gange årligt. Ved køb af flere end 5 sæt, kan der bestilles hos forretningsføreren.

8. Wrap up. Næste møde i bestyrelsen er den 19. juni 2018 kl. 18.00 i klubhuset. MT sætter dato for visionsmøde.

Med venlig hilsen

Dorte Hermansen