Referat af bestyrelsesmøde den 24. oktober 2018

Referat af bestyrelsesmøde den 24. oktober 2018  kl. 18.00 i klubhuset.

Tilstede: Michael Talchow (MT), formand,), Torben Grunheit (TG) (ref.), Torben Vestergaard (TV), Michels Svensson (MS), Kasper Krause (KK), Dorte Hermansen (DH), Rikke Krygermeyer (RK). Afbud: Simon Ankjærgaard (SA), Cecilie Krause (CK)

Dagsorden:

• Godkendelse af dagsorden: Dagsorden blev godkendt.

• Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde: Godkendt – et par bemærkninger til punkterne fra sidste møde:   
• Børneattester. Der mangler stadig en del attester (MT). Det er vigtigt at understrege, at man ikke kan være træner i klubben uden at der er afleveret en børneattest.
• Møde med SSP i Bhd-sagen planlagt til 31/10/2018 (MT)
• Nyt møde 5/11/2018 sammen med Linne fra JGI
• Orientering fra formanden.
• Protester fra ungdomshold – pga. brud af regler fra modstanders hold.
• Trænerkursus for trænere – 2 trænere som er udpeget til det. Bliver sat op som nyhed på hjemmesiden.
• Forretningsførernes beretning.
• Nyt forretningsfører skal findes. Jobbeskrivelse er opdateret og JGI hjælper med processen.
• Økonomi
• TV gik budgettet i gennem og det ser overordnet ok ud. Sponsorindtægter skal der følges op på. (CK)
• Udvalg
• Visionsmøde. TG fremlagde udkast til klubbens vision, mission og værdier samt sportslige mål. Plan for det næste 3 år skal laves forud for mødet med trænerne den 6. november.
• Sportsudvalg 08 drengene mangler 1 til 2 trænere. Nuværende situation er ikke holdbar. Vi ser på om der er muligheder i et samarbejde med 07 hold. (MT)
• Økonomiudvalg, Kontingent TG redegjorde for opgaverne. Oprydning i gammel udestående kontingent fortsætter stadig efter seneste kontingentkørsel fra august.
• Klublivsudvalg (DH, KK og RK). Sidste fællesspisning var god succes.Næste er den 6.-7. november. Konkurrence om navn til klubhuset udskrives og klubhuset redeesignes forud for forårssæsonen. Gratis kaffe til trænere og medlemmer i vintermåneder oppe i spisestuen. (CK)
• Wrap up. Budgetmøde er den torsdag, 15. november kl. 18.00 i klubhuset Næste alm. møde i bestyrelsen er tirsdag, 4. december 2018 kl. 18.00 i klubhuset.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen