Referat af bestyrelsesmøde den 20 april 2016
Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 20. april 2016 kl. 18.00 i klubhuset.
Til stede: Brian Maurer, Rene Dalskov, Annika Mortensen, Michael Vilebæk, Michael Rosenbom, Casper Jensen & Carsten Bjørke.
Fraværende: Dorte Larsen & Dorthe Hermansen
Dagsorden:
- Orientering fra Forretningsføreren:
- Tøj-udrulning er et enormt stort emne pt. Der bliver forsøgt udrullet så vidt muligt når odrerne kommer ind. Men det er et meget stort projekt, og det kræver meget tid.
- Carsten orienterede om oplevelser i forbindelse med kiosken, at personalet desværre ikke for nuværende løser de bundne opgaver i kiosken, herunder rengøring tømning af skraldespande fjerne blomster inden de visner osv. MR snakker med DL omkring løsning for at få beskrevet opgaver for kiosk-personalet samt indkalder til møde.
- Trænerudvalget tager sig af fremtidige trænere i klubben.
- I forhold til materialer har vi pt. 8 årgange der ikke er vendt tilbage.
- I forhold til AL bank er der forespurgt på forretningsordenens godkendelse i JGI. Forretningsordenen vil blive afsendt til Lene formand i JGI, så denne kan godkendes.
- Konstituering af bestyrelsen
- Formand – Michael Rosenbom
- Næstformand – Brian Maurer
- Kasserer – Anikka Mortensen
- Bestyrelsesmedlemmer – Rene Dalskov, Casper Boe Jensen, Dorthe Hermansen, Dorthe Larsen.
- Suppleant – Michael Vilebæk.
- Mødekalender
- MR laver rullende plan for mødekalender. Sender denne ud, til alle til godkendelse.
- Indskydelser til dagsorden sendes inden mødet.
- Godkendelse af dagsorden
- Godkendt.
- Godkendelse af referat fra seneste møde
- Referatet eftersendes. Og vil blive lagt på hjemmesiden. CBJ var ikke lykkedes med at få referatet sendt rundt.
- Økonomi
- Regnskab 2016
- Tegningsberettigede – opdatering
- Det blev vedtaget hvem der skal være tegningsberretigede samt have adgang til konti. CB orienterede omkring vilkårene for adgang til konti. CB håndterer flytningen af adgang fra RWD (Midlertidig kasser) til AM (Konstitueret kasser). RWD + AM kigger samtlige konti igennem og tager stilling til de forskellige konti med bankerne.
- Organisering
- Der er fastlagt et møde omhandlende organiseringen af klubben/bestyrelsen fremadrettet. 3 maj Kl. 19.30 – 21.00
- Pokalfest
- 18 juni fra 9-14. Der nedsættes et udvalg der står for at planlægge dagen, ud fra bilaget omkring pokalfest. Der kåres årets fremgang og årets kammerat. Pokalfesten vil blive holdt for årgang 2010 – U17. Sidste halve time er alle velkone og her uddeles en speciel ærespris.
Der vil blive ansøgt puljer til støtte i forhold til afholdelse af pokalfesten.
Der vil være tilmelding til arrangementet, man tilmelder sig hos trænerne.
Der nedsættes et udvalg bestående af Michael Rosenbom + Brian Maurer + en tredje der planlægger festen.
- Kampdags turnus
- DL valgte og tage sig af at være til stede den 30/4 som aftalt.
- Principiel beslutning i forhold til potentielle hærværk sager på Spraglehøj.
- Bestyrelsen besluttede en generel plan for hvordan man løser hærværks-sager i fremtiden på Spraglehøj. Bestyrelsen debatterede fremtidige sanktioner for hærværks-sager.
Der vil blive lagt på hjemmesiden hvilke sanktioner der tages i forhold til fremtidig hærværkssager.
- Opfølgning på Materiale status dag
- Nogle årgange har været rigtig dygtige til at melde ind på materiale dag. Vi mangler stadig 2 årgange melder tilbage.
- Opfølgning på Aktivitetsdag / Forårs rengøring
- Der blev gjort rent, og Carsten var efter de unge.
- I forhold til dato på den udendørs aktivitetsdag vil Claus Blom + Rene Linde blive kontaktet af Michael Rosenbom. Ultimo April.
Orienteringspunkter:
Klubhus
Kiosk
Børn – Der planlægges Rema 1000 Cup og vi bliver 121 personer, 99 børn, 21 trænere + 1 ”klub”leder. Der bestilles sandwiches. Casper fremlægger regnskab for turen på næste møde.
Unge – Hjælpetræner til Årgang 05 blev diskuteret, CBJ taler med Tvede rRavn om hvad han efterspørger. Årgang 08 er i gang med ”opstart” af ny årgang med trænere.
Senior
Uddannelse
- Eventuelt
Med venlig hilsen
Jyllinge FC
Michael Rosenbom