Referat af bestyrelsesmøde den 1. marts 2016

Referat bestyrelsesmøde tirsdag den 1. marts 2016 kl. 18.00 i klubhuset.

På mødet deltog: Dorthe Larsen (DL), Brian Maurer (BM), Michael Rosenbom (MR), Casper Boe Jensen (CBJ) & Forretningsfører Carsten Bjørke (CB)

Fraværende: Michael Vilebæk (MV) Rene Dalskov (RWD) Poul Gilling (PG)

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden

1. Godkendelse af referat fra seneste møde
   1. Godkendt

2. Økonomi – regnskab 2015
   1. Regnskabet blev gennemgået på basis af det fremsendte.

Budget 2016

1. Budgettet blev gennemgået. Det blev vedtaget at der skal investeres i en billig telefon, samt et billigt abonnement.
2. Hollandsturen 2016, går i minus, men dette korrigeres næste år, således at turen går i 0 næste år..

3. Organisering fremover – bilag RWD
   1. Udskydes til næste møde grundet RWD fravær.
4. Sponsorater og priser
   1. RWD undersøger gældende moms-regler. Carsten undersøger erfaringer i forhold til moms.
   2. Carsten orienterede om hvorledes et sponsorat udgøres. Det blev også redegjort for at der er en opstartpris forbundet med flere tryk, således at går flere sponsorer sammen om at dele et spillesæt sponsorat, vil det typisk være dyrere end hvis der var en enkelt sponsor. Der orienteres på trænermødet angående gældende sponsorat-priser.  Der blev desuden diskuteret kostpris for træningsdragt, samt priser for denne i Jyllinge FC Regi. Der blev vedtaget en pris for spillersæt og træningssæt.
   3. CB orienterede om tøjpolitikken, denne udsendes til bestyrelsen, og ligges derefter på hjemmesiden, med gældende priser for spillersæt og træningsæt. Denne opdateres af gældende web-ansvarlige. CBJ er ansvarlig for at ligge tøjpolitikken på hjemmesiden når denne ligger endeligt godkendt.

5. Medlemsmøde
   1. Formalia blev diskuteret i forhold til medlemsmødet. En eventuel indbydelse blev diskuteret. Dato for medlemsmødet blev fastsat til 7 april 2016, kl. 20-21.30. Der udsendes invitation senest 14 dage før, ligesom at indkaldelsen vil hænge i hallen, Spraglehøj og på hjemmesiden.
   2. Der blev desuden orienteret om agendaen for medlemsmødet.

6. Wall of frivillige – Se bilag 1
   1. Kriterierne blev diskuteret, og der blev aftalt at konceptet skifter navn til Wall of JFC.

7. Ekstra målmandstræning – Forslag fra Brian Ditlev bilag 2
   1. Det indkomne forslag blev behandlet. Det blev aftalt at Michael vender tilbage til Brian Ditlev med svar, og Brian Maurer igangsætter et relateret møde omhandlende JFC Keeper Academy.

8. Trænermøde 2/3-16.
   1. Agendaen for trænermøde-dagen blev gennemgået samt vedtaget.

9. Materiale status dag.
   1. Der blev aftalt at dato for materiale-dag er den 13/3-2016 kl. 10.00 

1. FC Roskilde fodboldskoler – se bilag 3+4

1. Aktivitetsdag / Forårs rengøring

1. Form og indhold for en aktivitetsdag blev diskuteret.

Orienteringspunkter:

Klubhus – Michael orienterede om projekt i forhold til parkeringspladser på Spraglehøj.

Kiosk – Der meldes om fremgang i salget, dog kan dette stadig forbedres. Der blev stillet forslag omhandlende arbejdsopgaver til de ansatte.

Børn – Trænersituationen i årgang 08 blev diskuteret samt planen for at støtte op om årgangen.

Unge – Vi har i årgang 02 klubbens højest rangerede hold i mester-rækken. Der er blevet engageret 2 assistent trænere i årgang 00.

Senior – Damesenior

Uddannelse – Børnefodbolds basis er blevet aflyst grundet manglende tilmeldinger.

2. Eventuelt
   1. Dorthe har taget kontakt til Lions Club.
   2. Status på Brøndby Samarbejdet blev vendt, og der blev orienteret om et kommende tiltag i samarbejdet.
   3. Der blev orienteret om status om Rema 1000 CUP.

Med venlig hilsen

Jyllinge FC

Michael Rosenbom