Referat af bestyrelsesmøde 8. maj 2019

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 8. maj 2019 kl 18.00 i klubhuset.

Tilstede: Michael Talchow (MT) (formand), Torben Grunheit (TG) (ref.), Rikke Krygermeyer (RK), Dorte Hermansen (DH),  Arne Fuglesang (AF), Jens Pødenphant (JP), Thomas Elmar (TE), Torben Jørgensen (TJ), Christina Jørgensen (CJ). Afbud: Torben Vestergaard (TV).

Dagsorden for bestyrelsesmødet:

1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
3. Vores nye velkomstbrochure skal godkendes af alle medlemmer af bestyrelsen. DH har sendt dem ud til medlemmer af bestyrelsen, som nu har 7 dage til at komme med input, hvorefter de gøres færdige og sendes til hhv. RK, som sender dem til trænere og medlemmer og forretningsføreren, der sørger for at have et lager liggende til trænere mv.
4. Der skal undersøges om vores netværk kan klare datamængden. TE tjekker Yousee faktura for at se det nuværende abonnentment.
5. Vi har oprettet holdet i systemet nu. Der er stadig behov for at danne et hold til U5 i kluboffice. RK følger op sammen med AF.
6. Tidspunkt skal stadig afklares med løbeklubben, da de har lokalet på dagen. TE tager kontakten i uge 19.
7. Pigeraketten (7 til 10 år) kan desværre ikke afholdes før sommerferien – men det er planen at lave en arrangement om efteråret i stedet for. TE tager lead på sagen.
8. Orientering fra Formanden (Michael)
9. Den nye reviderede version er blevet godkendt fra bestyrelsen. Herefter skal den deles på vores hjemmeside.
10. JGI generalforsamling. Der blev godkendt bl.a. alle regnskaber for alle klubber som tilhører JGI gruppen. Der var ingen yderlige kommentarer til vores regnskab eller budget for 2019.
11. Fodboldensvenner generalforsamling. Foreningen havde sit årlige generalforsamling i Bondestuen som blev fejret med stegt flæsk og persillesovs. Foreningen er stadig glad for samarbejdet med Jyllinge FC og ville gerne støtte klubben yderligere (f.eks. tøj til ungtrænere, yderlige kameraer, trænerkurser osv.).
12. Tøjaftale. Sportsmaster har fremlagt et revideret oplæg som erstatter vores nuværende aftale. Den nye kontrakt har en del yderlige økonomiske fordele (f.eks. bl.a. 5% reduktion for alle medlemmer ved køb i butikkerne, tøjpakkerne for spiller og trænere er også billigere end før). RK, TE og TJ laver et oplæg indtil uge 21.
13. Orientering fra forretningsfører
14. Tøjpakke. Pt. har vi en del forskellige outfits i klubben som gør det svært at sælge sponsoraftaler, da der mangler den røde tråd. Fremmedrettet skal det afstemmes og vi skal have det samme type for alle.
15. Nøgler. Der er for mange nøgler til klubhuset i omløb (Jyllinge FC og løbeklubben) i øjeblikket og der mangler overblik over hvem der har hvilken type af nøgle. Alternativ kan vi overveje et andet smartere låsningssystem (f.eks. eyelock). TE undersøger priserne og prøver evt. at finde sponsorat for det.
16. Træningsbolde. Der er behov for indkøb af 24 nye bolde da vi ikke har flere på lager. MT tjekker priserne og vender tilbage.
17. TE er i gang med at udarbejde en oversigt af alle sponsorer og deres kontrakter. Thomas har arrangeret en del nye tiltag for at fremme samarbejdet med sponsorerne. Bl.a. blev alle sponsorer inviteret til fælles sammenkomst 1. juni 2019. Desuden blev der fremlagt flere andre mindre arrangements i samarbejde med udvalgte sponsorer.
18. Økonomi (Torben)
19. 2019 regnskab. Alle regninger er blev bogført og lagt ind i kluboffice. TV sender en oversigt af nuværende situation til næste møde.
20. Udvalg:
21. Sportsudvalg (Dorte)
    1. Uddannelsesweekend lørdag, 22/23 juni. Vi mangler stadig nogle hænder til at hjælpe til trænere C kursus. TE ville gerne hjælpe til sammen med JP.
    2. Ekstra træning kursus om fredagen. Der bliver undersøgt om der er mulighed for at kunne tilbyde ekstra træning for interesserede om fredagen – i samme stil som Roskilde tilbyder i dag. Et mulig pakkeløsning kunne være 10x træning (hver fredag) og en t-shirt som koster til sammen omkring 800,- per person. TE kommer med en forslag.

• Fotos til klubhuset. Der blev besluttet at sætte nogle billeder af bestyrelsen og sponsoret tøj op i klubhuset for at øje synligheden. RK køber nogle rammer til billeder á 40x60cm til formålet.

19. Trænere til U19. Der bliver stadig søgt en ny træner til U19 holdet. Sportsudvalget er på sagen og undersøger muligheder.
    
    

1. Økonomiudvalg, kontingent (Torben). TG gjorde rede for kontingentsituationen i klubben.
2. Klublivsudvalg, drift af kiosk (Dorte/Rikke)
   1. Pga. af manglende medhjælper bliver holder kiosken lukket om torsdagen indtil sommerpausen.
3. Nyt ”kasseapp” til kiosken. TJ undersøger om vi kan få et andet app til at registrere salg af varerne fra kiosken. Den nuværende kasseapparat skal lægges ned og vores abonnement skal opsiges.
4. ”Green day”. Der blev drøftet om der skulle afholdes en ”green day” i klubben hvor medlemmer kommer og hjælper at forbedre/ udbedre inden- og udendørs arealer rundt om klubhuset. TE undersøger om vi evt. har nogle pensionister i netværket som kunne være interesseret i at give en hjælpende hånd.
5. Wrap up
6. Dato for næste bestyrelsesmøde
   Næste alm. møde i bestyrelsen er onsdag, 12. juni kl. 18.00. TE sørger for mad til anledningen. 😊

Med venlig hilsen

Torben Grünheit

Jyllinge FC