Referat af bestyrelsesmøde 5. marts 2019
Referat af bestyrelsesmøde torsdag den 5. marts 2019 kl. 18.00 i klubhuset.
Tilstede: Michael Talchow (MT) (formand), Torben Grunheit (TG) (ref.), Michael Svensson (MS), Rikke Krygermeyer (RK), Torben Vestergaard (TV), Torben Jørgensen (TJ). Afbud: Simon Ankjærgaard (SA), Kasper Krause (KK), Dorte Hermansen (DH).
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden: Dagsorden blev godkendt.
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde: Godkendt – et par bemærkninger til punkterne fra sidste møde:
· Velkomstbrochure. Udkast til tre brochurer er færdig. Alle medlemmer af bestyrelsen skal tjekke dem igennem. Når de er godkendt, skal de fordeles i klubben (alle)
· Gamer aften. Kan vores netværk klare det? MS undersøger det.
· Rema 1000 cup – invitation skal sendes ud til trænerne (bindende tilmelding) hurtigst muligt (CK)
· Børneattest. Mangler stadig attester fra tre trænere. Disse skal indhentes og godkendes asap.
3. Økonomi (TV).
· Regnskab. 2018 regnskab under revision pt – men er endnu ikke klar. Afventer hos JGI.
· Kvitteringer. Der mangler kvitteringer til indkøb til kiosk. Venligst afleveret det til TV.
· Fællesspisninger. Mangler oversigt af hvor antal deltager per aften.
· Trænerekontrakt og -løn. Nuværende kontrakt og lønstruktur skal revurderes.
4. Udvalg
· Sportsudvalg (MT), Dommer og ungtrænere Statusmøde med 1st seniorhold skal holdes (MT)
· Økonomiudvalg, Kontingent (TG) TG redegjorde for opgaverne. Antal af udestående kontingent er under 10tusind kr i alt. Liste af manglende betalinger for seniorspiller sendes til Morten D.
· Klublivsudvalg, drift af kiosk (DH og MS). Kiosken kører rigtig godt siden det nye team har overtaget. Det ”nye” bordtennisbord faldt i god jord hos børnene. Kan vi tilføje noget lignende til e-sport (e.g. Playstation og Fifa)?
5. Evt.
· Alarmsystemskoder. Vi har behov for en liste over alle som har nøgler fra løbeklubben (MT).
· Liste af boldrum. Hvem har hvilket rum – nyt liste skal laves (RK).
6. Wrap up.
· Nyt dato for næste bestyrelsesmøde Næste alm. møde i bestyrelsen er mandag, 25. marts 2019 kl. 18.00 i klubhuset.