Referat af bestyrelsesmøde 4. december 2018

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 4. december 2018  kl. 18.00 i klubhuset.

Tilstede: Michael Talchow (MT) (formand), Torben Grunheit (TG) (ref.),  Kasper Krause (KK), Dorte Hermansen (DH), Rikke Krygermeyer (RK), Cecilie Krause (CK), Michael Svensson (MS). Afbud: Simon Ankjærgaard (SA), Torben Vestergaard (TV)

Dagsorden:

• Godkendelse af dagsorden: Dagsorden blev godkendt.

• Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde: Godkendt – ingen bemærkninger

• Orientering fra formanden.
  • JGI hovedbestyrelsesmøde.
    • Det blevet påpeget at kiosken burde være hyppigere åbent
    • Det bliver nu muligt at låne multihallen og andre faciliteter af den nye hal til særpriser
  • Møde med SSP og kommunen ang. intern karantænesag. Efter dialog med SSP bliver karantænen i sagen ophævet efter nytår.
• Årets træner og frivillige. Stadig tid for at komme med flere kandidater. Listen skal offentliggøres på facebook.
• Julegaver til trænere. Gavekurv eller vin kunne være en mulighed. (CK)
• Nytårskur og trænermøde 12.januar 2019.
  • Agenda skal udarbejdes og mad skal bestilles
  • Invitation skal sendes ud (DH)
• Fodboldfitness
• Holdleder for damerne blev fundet – men mangler stadig holdleder for herrerne.
• Opløsning af herreholdet til 31 januar 2019 er besluttet. Nyt koncept skal udarbejdes i starten af året.
• Information til Kristina ang. antal af betalende medlemmer hos FF damerne (MT)
• Forretningsførernes beretning.
• U19 hold. Potentielt nyt hold kunne opbygges fra seniorspillere og nye medlemmer udefra. 1 træning per uge blev efterspurgt. Dialog med seniortrænere som næste skridt. Hvad er konsekvenserne for seniortrup hvis der dannes et ny U19 hold? (MT)
• Flere nye sponsoraftaler blev fremlagt.
• Maling af klubhuset. Klubhuset bliver delvis malet indendørs i løbet af 2019. Bliver pt. undersøgt og planlagt fra kommunen.
• Utætte brusere. Der er udfordringer med enkelte bruser i omklædninger. VVS’er fra kommunen undersøger sagen.
• Nye skilte til kiosken. Nye skilte bliver bestilt og er klar snarest (CK).
• Mobilepay til kiosken. Simkort til mobilepay til kiosken skal bestilles (MT).
• Trænertøj og sponsortøj. Der er ikke meget tøj tilbage på kontoret. Nye t-shirts og overtøj skal bestilles (CK).
• Økonomi
• Budget 2019. Budget for 2019 er lagt og bliver afleveret i starten januar 2019.
• Resultat 2018. Årsregnskab for 2018 kommer til at gå lige op – måske med en lille overskud som det ser ud for tiden.
• Visionsmødet.
  • Ungtrænerudvalg & Dommerpulje. Kasper (KK) fungerer som kontaktperson fra bestyrelsen i starten.
• Udvalg
• Sportsudvalg
  • Drengene 08. Trænersituationen er blev løst.
  • Oldboys. Nyt hold for oldboys bliver overvejet. Mangler stadig flere i aldersgruppen for at kunne stille et helt hold. Der bliver taget op i løbet af 2019 igen.
• Økonomiudvalg, Kontingent. Ingen anmærkninger her.
• Klublivsudvalg (DH, KK og RK).
  • Nye fatboys bliver bestilt til indretning af klubhuset.
  • Forældre af drengene 05 ville gerne overtage driften af kiosken i dagligdagen. Internt møde i løbet af december skal afholdes (DH & MS).
  • Ny velkomstbrochure skal laves i januar 2019.
  • Gamer events. Der overvejes om der kan afholdes gamer events i klubhuset. Internetforbindelse skal undersøges. (KK)
• Wrap up. Trænermødet er lørdag den 12. januar fra kl. 13.30 til 15.30 Nytårskur er lørdag den 12. januar kl. 16.00 i klubhuset Næste alm. møde i bestyrelsen er torsdag, 4. januar 2019 kl. 18.00 i klubhuset.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen