Referat af bestyrelsesmøde 3. januar 2019

Referat af bestyrelsesmøde torsdag den 3. januar 2019  kl. 18.00 i klubhuset.

Tilstede: Michael Talchow (MT) (formand), Torben Grunheit (TG) (ref.), Torben Vestergaard (TV), Michael Svensson (MS), Dorte Hermansen (DH). Afbud: Simon Ankjærgaard (SA), Cecilie Krause (CK), Rikke Krygermeyer (RK), Kasper Krause (KK)

Dagsorden:

• Godkendelse af dagsorden: Dagsorden blev godkendt.

• Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde: Godkendt – et par bemærkninger til punkterne fra sidste møde:   
• Herre holdet bliver lukket ned. Ingen kontingentopkrævning til februar.
• Udkast til tre brochurer er færdig. De skal fordeles i klubben.
• Gamer aften. Kan vores netværk klare det? MS undersøger det.
• Orientering fra formanden.
• U19 hold. Det er en del senior spiller som gerne ville danne et nyt U19 hold. Nyt møde med spiller planlagt for uge 3.
• Drengene 02/03 – nyt spillermøde for hele holdet skal afholdes. Klare retningslinjer for opførsel og træningsansvar skal fremlægges
• Julegave til nytårskur. Er kommet hjem og fordeles på dagen - men skal pakkes og gøres klar.
• Forretningsfører profil til stillingsoplæg. Formand har fremlagt seneste stillingsoplæg.
• Arbejdsfordeling indeholder: Administration 40%, Vicevært 40%, Sociale kontakter 20%
• Forretningsførernes beretning.
• Nytårskur. Vand, kaffe, slik skal købes til dagen (DH).
• Økonomi
• TV gik budgettet i gennem og det ser overordnet ok ud. Sidste regninger skal bogføres.
• Udvalg
• Sportsudvalg Trænerkontrakt for senior 2 skal forlænges.
• Økonomiudvalg, Kontingent TG redegjorde for opgaverne. Nyt kontingentkørsel for SS 2019 skal forberedes i løbet af januar. Medlemstal skal indberettes til DGI.
• Klublivsudvalg (DH, KK og RK). Kiosken bliver bemandet med fast hold fra januar 2019 af. Informationsmateriale fordeles i klubben. Fællesspisning genstarter i februar igen. Ungdommer og ungtræner konceptet blev lagt frem.
• Wrap up. Trænermøde lørdag, 12. januar 2019 @ 13.30 til 16.00 i klubhuset Nytårskur lørdag, 12.januar 2019 @ 16.00 til 20.00 i klubhuset Næste alm. møde i bestyrelsen er tirsdag, 12. februar 2019 kl. 18.00 i klubhuset.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen