Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 19. juni 2018  kl. 18.00 i klubhuset.

Tilstede: Michael Talchow (MT), formand,  Cecilie Krause (CK), Torben Grunheit (TG) (ref.), Torben Vestergaard (TV), Michels Svensson (MS), Rikke Krygermeyer (RK), Kasper Krause (KK)

Afbud:  Simon Ankjærgaard (SA) og Dorte Hermansen (DH)

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden: Dagsorden blev godkendt.

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde: Godkendt – et par bemærkninger til punkterne fra sidste møde:   

• Kommunikation om bestyrelsen udarbejdes af Simon.
• Høst cup - tidligere Bondestuen Cup bliver afholdt den 1. september 2018. Blom og Skov står for arrangementet sammen med Cecilie og sikre at arrangement bliver afholdt for medlemmer af klubben som udgangspunkt.
• Kiosken – kasseapparat. Mobil løsningen bliver undersøgt og skal bestilles inden start af næste sæson (KK). Tablet til appen skal også købes (MT).
• Kiosken – regnskab. Regnskab for kiosken skal begyndes at bogføres. Til årsregnskab 2018 skal der redegøres for alt salg i kiosken (RK)
• ’Hoved-Kroppen og Klubben’– 3 fagdage arrangeres i samarbejde med DBU i efteråret 2018. SA tager den videre i proces.

3. Orientering fra formanden.
   1. Besøg af idrætsforening fra kommunen i løbet af maj. Overordnet godt indtryk af klubbens faciliteter – men parkeringsforhold skal undersøges af kommunen. Kiss&Fly løsningen for at lette parkeringssituationen bliver overvejet.
   2. Bøde U15 – for brug af ulovlig dreng på hold 2.
   3. Brug af bane 1 er forbehold senior 1 og første hold af ungdomsholdene som spiller 11 mandsbold – og er ikke åbent for resterende hold.
   4. M Rosenbom er på ferie mens der er kampfordeling fra 29/6 til 2/7. RR overtager opgaven af kampfordeling i denne periode.
   5. Roskilde – B93 spiller træningskamp 21 juli kl. 10. CK tjekker hvilke bane der skal bruges. KK og MS er togholder fra klubbens sidde (dommer, plads til massebriksen, kiosken etc.)
   6. Generalforsamling af fodboldensvenner. Lotteriet skal tages op i gennem i august og september (ca. 2000 lod).
4. Forretningsførernes beretning.
   1. 2 ny låse – til bom og udendørsporte. CK har nøglerne.
   2. Sponsor – CK har aftalt kontrakter med flere nye sponsor.
   3. Booking system til indendørsbaner til efteråret – CK har fået oversigten og udfylder ansøgningen.
   4. Jyllingefestival – foreningsdag om lørdagen kan bruges til træningen af legebold. CK ville gerne stille op sammen med legebold træner. Der undersøges om der kan laves et bod.
   5. Jyllingemagasin – fordeling af magasinet er overstået. Men der skal laves et bedre proces for lignende opgaver. CK spørge om næste udleveringsdatoerne. Pengene bliver fordelt til de enkelte klubkasser.
   6. U6/ U7 – forældremøde skal sættes op efter sommerferie for at give et intro til ”klubliv” i Jyllinge FC. RR og SA tager sig af sagen.
5. Økonomi
   1. Budgetopfølgning og gennemgang (MS). Diverse konti skal tjekkes og bogføres på korrekte poster.
6. Udvalg
   23. Sportsudvalg Trænermøde blev afholdt den 23. maj 2018 kl. 19.00.

Trænere: U16/ U17 drengene bliver slået sammen – men mangler et potentielle træner.  

Seniorer: Træner for senior 2 stopper til sommer. Flere kandidater fundet og bliver afgjort i løbet af sommeren.

Senior 1 er på udkig efter en assistent træner.

Fodbold Fitness damer mangler træner. CK slår det op igen.

Målmandstræner er eftertragtet af flere holde. MT har en potentielt kandidat.

Fodboldpas. TG sender mail til alle medlemmer ang. fodboldpas.

1. Økonomiudvalg, Kontingent TG redegjorde for opgaverne. Oprydning i udestående kontingent er sæt i gang.
2. Klublivsudvalg (DH, KK og RK).  Tirsdag,   juni er der fodboldarrangement fra kl. 16 og spisning kl. 18.00.

8. Wrap up. Næste møde i bestyrelsen er den 7. aug 2018 kl. 18.00 i klubhuset. MT sætter dato for visionsmøde.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen