Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 18. september 2018  kl. 18.00 i klubhuset.

Tilstede: Michael Talchow (MT), formand, Cecilie Krause (CK), Torben Grunheit (TG) (ref.), Torben Vestergaard (TV), Michels Svensson (MS), Kasper Krause (KK), Simon Ankjærgaard (SA), Dorte Hermansen (DH)

Afbud: Rikke Krygermeyer (RK),

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden: Dagsorden blev godkendt.

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde: Godkendt – et par bemærkninger til punkterne fra sidste møde:   
   2018. ’Hoved-Kroppen og Klubben’– 3 fagdage arrangeres i samarbejde med DBU i efteråret 2018. SA tager den videre i proces. Dato skal stadig findes
   2019. Skud på formanden. 6. sep, 1. oct, 5. nov, 9. dec er formanden i klubben fra 18 til 19 og er tilgængelig for klubbens medlemmer. Sæt det på facebook og opslagstavle.
   2020. Lave et plakat ang. vores ny bestyrelse og hvornår kiosken er åbent. CK tager sig af den.

3. Orientering fra formanden.
   1. Børneattester. Trænere skal forny eller indhente børneattester hos JGI.
   2. JGI hovedmødet på onsdag, 19/9/2018.
   3. Aktivitetstilskud for medlemmer under 25 år. Ansøgning afsendt.
   4. Møde med SSP i Bhd sagen. Dato skal findes (MT)
   5. Ny kampfordeler til efterår. Der skal findes en nyn ansvarlige til fremtiden da Rosenbom har valgt at stoppe til efteråret. Opgaven bliver lagt på de interne facebook sider.
   6. Møde med DBU rådgiver (Julie) onsdag, 19/9/2018. Hjælpe med at holde forældremøder og sætte årgange rigtig op.
   7. En del af FF har besluttet at danne deres egen forening og har forladt klubben.
4. Forretningsførernes beretning.
   1. Skov og Blom fra FF er stoppet som træner/ holdleder.
   2. Potentielt ny kandidat til turudvalg. CK og MS aftaler nærmere.
   3. Nike sponsor aftale. Samarbejde med Nike kunne forbedres. Kontrakt udløber i 2019. Der skal overvejes om der skal gøres noget yderlige fremmedrettet
   4. Kioskskilte – nye skilte skal købes (CK)
   5. Samarbejde med Topcenter Roskilde. Informationsmøde mandag, 24/9/2018 for U9 og U10.
   6. Pigefoldbold. Kan der laves sær indsats for pigefoldbold? Pt. er det ret få nye piger i årgangene. Det er svært at danne et hold.
5. Økonomi
   1. TV gik nuværende budget og økonomisituation i gennem. Overordnet billedet er ret positivt.
6. Udvalg
   2. Visionsmøde i bestyrelsen afholdes tirsdag, 2. oktober @ 18.00
   3. Trænermøde, november @ 18.00 - laves om til strategiworkshop med trænere.
   4. Sportsudvalg
      1. Christian Formand tiltrådt i sportsudvalg.
      2. U17 drengene støttes for deres valgte ture. Til gengalt aftales der ydelser til klubben til efteråret (f.e. dommertjenester, kioskvagter).

• Trænermøde ultimo oktober. Dato skal findes.

1. U14 piger. Der var mindre tilskuer uroligheder under sidste udekamp. MT tager diskussion internt med holdet.
2. U10 drengene. Nyt cheftrænere skal findes til efterår.
3. Ny ass. træner for senior 1 bliver søgt.

• B træner kursus til efterår. Nyt dato skal findes.

1. Økonomiudvalg, Kontingent TG redegjorde for opgaverne. Oprydning i gammel udestående kontingent forsættes efter seneste kontingentkørsel fra august.
2. Klublivsudvalg (DH, KK og RK).

Kioskvagterne er fordelt for efterår 2018. Der mangler stadig opbakning fra enkelte hold. Alternativ måde til bemanding og evt. belønning skal tages i betragtning til næste år.

Årshjul: Dommerfordeling og kampfordeling skal planlægges i oktober

8. Wrap up. Næste møde i bestyrelsen er den onsdag, 24. oktober 2018 kl. 18.00 i klubhuset.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen