Referat af bestyrelsesmøde 17. juni 2019

Referat af bestyrelsesmøde mandag den 17. juni 2019 kl. 18.00 i klubhuset.

Tilstede: Michael Talchow (MT) (formand), Torben Grunheit (TG) (ref.), Dorte Hermansen (DH), Jens Pødenphant (JP), Torben Vestergaard (TV), Torben Jørgensen (TJ), Christina Jørgensen (CJ). Afbud: Rikke Krygermeyer (RK), Thomas Elmar (TE), Arne Fuglesang (AF).

Dagsorden for bestyrelsesmødet:

1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
3. Der skal undersøges om vores netværk kan klare datamængden. TE tjekker Yousee faktura for at se det nuværende abonnentment.
4. Vi har oprettet holdet i systemet nu. Der er stadig behov for at danne et hold til U5 i kluboffice. RK følger op sammen med AF.
5. Orientering fra Formanden (Michael)
6. JGI hovedbestyrelsesmøde. Det blev bl.a. drøftet det nuværende sportsnatkoncept rundt omkring Jyllingehallen. Der blev besluttet at sportsnatten skal afholdes 4x om året. Næste gang er fredag, den 30.august hvor udendørsfodbold ville blive tilbudt. FC Jyllinge stiller op med oppustelige baner – evt. kan der bruges også fartmåleren og andre remedier.
7. Fodboldens Venner. Fodboldens Venner har bevilliget 16.000 DKK som ekstra tilskud til klubben. Stor tak til dem alle sammen. Pengene vil blive brugt til at understøtte de kommende arrangementer og ture i klubbens regi.
8. Nøglesystem. Kommunen har fået nyt nøglesystem. TE tager dialogen med kommunen ang. udskiftning af systemet.
9. Tøjkontrakt. Den nye sportsmasterkontrakt er færdig. Der skal laves en forslag ang. de forskellige tøjpakker (f.eks. træningsdragter) som efterfølgende skal lægges op på klubbens hjemmeside. RK vender tilbage med et forslag.
10. Orientering fra forretningsfører
11. Flere mindre sponsorater er blev tilføjet de seneste uger. TE sender oversigten over samlet indtægt for disse inden næste møde.
12. Der skal udleveres flyers i Jyllinge i løbet af uge 27. TE har kontakten og får ruteoversigt som skal sendes videre til DH og JP.
13. Tøj til U14 hold. Der kom en større regning fra Sportsmaster. TE undersøger sagen og vender tilbage ang. betaling og intern afregning af udgiften.
14. Problemer med ovnen i køkkenet. Vores ovn i køkkenet stoppede med at virke efter en større strømsvigt i juni. TE følger op på sagen hurtigst muligt – da den bliver brugt til opvarmning af maden til kiosken.
15. Hovedrengøring. Rengøring af klubbens lokaler skal optimeres. Køkken, kiosken og lokale skal gøres grundig rent i løbet af sommeren. TE tager sig af opgaven.
16. Lånecontainer. Der står stadig en lånecontainer på matriklen som skal tømmes og afleveres hurtigst muligt. TE tager kontakten til udlejeren.
17. Økonomi (Torben)
18. 2019 regnskab. Alle regninger er blevet bogført og lagt ind i kluboffice. Der er pt. et underskud på indtægtssiden pga. af et mindre medlemstal end budgettet for. Et nyt kontingentsatsstruktur skal lægges op til næste generalforsamling.
19. Kontingent for U2 til U4. Der blev besluttet at kontingentet for U2 til U4 bliver sat på 100 DKK (gældende fra August 2019) og det inkluderer en mini fodbold som velkomstgave. TE sørger for køb at boldene.
20. Udvalg:
21. Sportsudvalg (Dorte)
    1. Uddannelsesweekend lørdag, 22/23 juni. TE sender alle diplomer af uddannelsesweekend til TV som søger for tilskud hos Roskilde kommune. Desuden der laves en oversigt over alle deltager og media. TE sender listen og Dorte sørger for forsyninger til arrangementet.
    2. Ekstra træning om fredagen. Der er stadig nogle pladser tilbage. TE laver en plakat for at reklamere for det.

• Ungdomstrænere. Der er pt. 8 trænere på listen og 4 boblere for det kommende U19 hold.

1. Der blev talt om træneresituationen generelt. Sportsudvalget skal lave oversigt over de forskellige årgange og trænere.

1. Økonomiudvalg, kontingent (Torben). TG gjorde rede for kontingentsituationen i klubben.
2. Klublivsudvalg, drift af kiosk (Dorte/Rikke). Der stadig udfordringer at få kiosken bemandet i weekenden. Vagterne bliver bestilt baseret pga. af kampprogrammet for de kommende 3 måneder. Der er møde i kioskudvalget onsdag i uge 27, hvor frivillige, udvalget i kiosken, inventar mv. drøftes.
3. Nyt ”kasseapp” til kiosken. TJ undersøger om vi kan få en anden app til at registrere salg af varerne fra kiosken. Det nuværende kasseapparat skal lægges ned og vores abonnement skal opsiges.
4. Jyllinge FC har fået de samme tider som sidste år på kunstbanen til kommende sæson.
5. Målmandstræning. Der skal undersøges om vi også kan tilbyde målmandstræning hos Jyllinge FC. TE undersøger mulighederne.
6. E-Sport. TJ har haft en indledende dialog med Kometen og Popplen. Som næste skridt tager Michael kontakt til Claus fra Jyllinge hallen for at høre om der samarbejdsmuligheder for E-Sport med dem.
7. Trænerdag. Der er planen at holde en trænerdag efter sommerferien. Dorte kommer med et oplæg til agendaen.
8. Jyllinge spiller bold. Kan vi tilbyde nogle gratis spille timer på vores baner i løbe af sommerferien (helst tirsdags og torsdags). Dorte kommer med et forslag.
9. Wrap up
10. Dato for næste bestyrelsesmøde
    MT kommer med forslag til næste møde via email.

Med venlig hilsen

Torben Grünheit

Jyllinge FC