Referat af bestyrelsesmøde 12. februar 2019

Referat af bestyrelsesmøde torsdag den 12. februar 2019  kl. 18.00 i klubhuset.

Tilstede: Michael Talchow (MT) (formand), Torben Grunheit (TG) (ref.), Michael Svensson (MS), Dorte Hermansen (DH), Rikke Krygermeyer (RK) ), Cecilie Krause (CK). Afbud: Simon Ankjærgaard (SA), Kasper Krause (KK), Torben Vestergaard (TV),

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden: Dagsorden blev godkendt.

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde: Godkendt – et par bemærkninger til punkterne fra sidste møde:   

• Udkast til tre brochurer er færdig. Alle medlemmer af bestyrelsen skal tjekke dem igennem. Når de er godkendt, skal de fordeles i klubben (alle)
• Gamer aften. Kan vores netværk klare det? MS undersøger det.
• Drengene 02/03. Der er afholdt spillermøde med opsætning af klare retningslinjer for opførsel og træningsansvar. Udvalgte spillere skal spil sammen med senior 2 i stedet for.

1. Orientering fra formanden (MT).

• U19 hold. Det er en del seniorspillere som gerne vil danne et nyt U19 hold. Nyt møde med spiller planlagt for uge 3.
• Booking af klubhuset og hallerne for 2019 til 2022. Klubhuset skal bookes alle weekender. Hallerne skal planlægges (MT og RK).
• Trænermøde (Poul og Christian) og medlemsmøde planlagt til 30. marts 2019. - Dagsorden for medlemsmødet af fast og den skal sendes ud sammen med invitationen, når JGI har sagt ja til ordstyrerollen. - Visionsoplæg skal redigeres (DH) - Der skal udarbejdes forslag til kontingentkoncept inkl. Tøjpakke, som skal fremlægges - Nyt forslag til koncept for fodboldfitness skal udarbejdes og fremlægges - Der skal vælges flere ind i bestyrelsen  - særligt er der brug for fodboldfaglige kompetencer og nogle til kommunikation.  
• Unisport – alternativer til Sportsmaster. Kan levere tøj med navn/ logo indenfor 3 døgn. Customized hjemmeside for klubber tilbydes – desuden attraktive priser for klubber. MT arbejder videre med det.
• Nyt fodboldfitness/ motionsfodbold koncept – kontingent 250,- DKK per halvår; træning 1 gang om ugen; adgang til boldrum og omklædning; der arbejdes på at finde en trænere på sigt. DBU kan give introduktionsprogram i starten. Træningstider fra kl. 19 og derefter. Der skal være en holdleder per hold som kan tage sig af nøglerne etc.

1. Status fra forretningsfører (CT)..

• Spiller som har mistet tøj. I den fremlagte sag skal det ikke erstattes af spilleren.
• Adgang til online booking system for Cecilie. MT anmoder om det.
• Ekstra nøgler til kiosk og klubhus. CK tjekker det.
• Maling af klubhuset. Tilbud bliver indhentet (CK).
• Topcenter Roskilde tilbyder intensive coach-klinik og masterclass workshop (17/3). Prisen er 500,- DKK per træner. Vi forsøger at få 4 pladser.
• Flere nye sponsorater på vej. Cecilie har detaljerne.
• Ny forretningsfører er fundet og starter fra 1/4/2019. Kontrakt skrives under snarest, derfor fremgår navnet ikke af referatet. .
• Rema 1000 cup. Invitation skal sendes ud til trænerne (bindende tilmelding) hurtigst muligt (CK)

1. Økonomi

• 2018 regnskab under revision pt – men ser overordnet ok ud.

1. Udvalg

• Sportsudvalg (MT), dommer og ungtrænere 6 ungtrænere har meldt sig indtil videre. Info møde medio marts, så flere kan nå at tilmelde sig. Vi regner med opstart derefter.
• Ungdommerpuljen ser ikke ud til at komme i gang. I stedet arbejder vi med dommertjans som en del af klubpligten, dvs. at alle spillere, når de rammer U14 skal deltage i dommerkursus. Man må gerne starte tidligere hvis man har lyst.
• Jens Pødenphant (09) ville gerne på trænerkursus. Peter Sacha overvejes som træner til U19 hold. Potentiel nyt trænere (Kasper) med B licens kunne være interesseret i at komme ind i klubben.
• Økonomiudvalg, Kontingent (TG) TG redegjorde for opgaverne. Sidste kontingentkørsel gik fint og kun få udestående restanter. Der har været en del udmeldinger op til kørslen. Nogle af dem er Fodbold Fitness Damer der afventer nyt koncept.
• Klublivsudvalg, drift af kiosk (DH og RK). Kiosken kører rigtig godt siden den nye team har overtaget. Der skal bruges app’en ”myshop” fremmedrettet. Pokalfest skal planlægges. 15. juni fra 15-20.00. Pris 100,- for voksne og 75 for børn inkl. mad – men uden drikkevarer. Trøjer og lign. fordeles som priser og pokaler. Yderligere sponsorer skal spørges.  
• Jyllingefestival – kan vi gøre noget der, for at være mere med? (CK ser på det)

1. Evt. 

• Kalkfritanlæg til klubhuset ansøges hos kommunen. Giver renere vand i huset.
• Målmandstræning på Youtube kanal ved en af klubbens målmandstrænere. Kræver skriftlig godkendelse af forældrene – men ellers ok.
• Omklædningsrum. Skal tilføjes et nummer samt med navn til bedre orientering.
• Bagvæg i klubhuset skal males. MT tager sig af det.
• Senior herre spillere halvfinale i pokalen. Der må gerne bakkes op som tilskuer.

1. Wrap up.

• Nyt dato for næste bestyrelsesmøde Næste alm. møde i bestyrelsen er tirsdag, 5. marts 2019 kl. 18.00 i klubhuset.

Med venlig hilsen

 Bestyrelsen