Bestyrelsesmøde referat den 29 Juni 2016

Referat af bestyrelsesmøde Onsdag den 29 juni 2016 kl. 18.00 i klubhuset.

Dagsorden:

1.        Godkendelse af dagsorden
2.        Michael Vilebæk ønskede at få tilføjet et punkt omkring ekstraordinært best. Møde. Derefter blev dagsorden godkendt.

1.        Godkendelse af referat fra seneste møde
2.        Godkendt.

2.        Bestyrelsens sammensætning

                                                                          i.      Der indkaldes til ekstraordinært medlemsmøde i September.

                                                 ii.    Bestyrelsens sammensætning: Michael informerede om regler for at træde ud af bestyrelsen. Udtrædelser kan kun ske i forbindelse med medlemsmøde: Der indaldes derfor til Extraordinært bestyrelsesmøde primo september

                                                iii.    Michael Vilebæk ønsker at træde ud,  Dorthe H fotrsætter, Dorthe L ud, Annika med, René med, Casper med indtil April.

                                                iv.    Forslag til bestyrelsen sammensætning: Formand: René blev enstemmigt foreslået - Rene overvejer og vender tilbage

3.        Organisering update  og implementering
4.        Casper’s skriv vedr organisering  (kommentarer sendes inden mødet)

                                                                           i.      U14-U19 er U13-U17. Meningen er at skrivet bliver lagt frem så man kan byde ind på opgaver og udvalg. (Laver nyhed + specifik fane i nærheden af bestyrelsen). – Sportsudvalget skal fungere som vejledere og mentorer, de skal være med til definere de krav vi stiller til trænere og ledere i Jyllinge. Udvalgene skal selv være med til at definere udvalgenes opgaver.  Kunne være oplagt at lave beskrivelser af hvad vil det sige at være træner (de første 100 dage) og Holdleder (de første 100 dage).

1.        Next step
2.         Status på udvalg

                                                                           i.      Aktivitetsudvalget + kioskudvalget får Claus Blom som ansvarlig. (Aktivitetsdag 2 eller 3 september). 

                                                                         ii.      Der er navne i spil til sportsudvalget, de vil blive kontaktet.

                                                                       iii.      Strukturen til bestyrelsesmøder ønsker vi fremadrettet omstruktureret således at alle udvalg bliver hørt til selve bestyrelsesmøderne.

                                                                        iv.      Hvert udvalg laver et årshjul med de årlige aktiviteter.

4.        Forventninger til Trænere og Frivillige

                                                                          i.      En opgave der ligger under Sportsudvalget. (Uddannelse, førstehjælp(søges hos Nordea-fonden i samarbejde med løbeklubben).

5.        Status på træner-situation
6.        Årgang 08

                                                                           i.      Mads Vangsgaard (følges af Henrik Müthel, Klaus Wettendorf (07) er med indeover i forhold til at køre Mads ind på årgangen, som træner. Sportsudvalget følger også årgangen tæt, og støtter op om den nye træner. 

1.        Senior piger

                                                                           i.      Marianne er stoppet som træner. Rene Dalskov har afholdt møde med pigerne omkring, hvad de ønsker selv.

1.         Piger U17

                                                                           i.      Jacob Rossing er blevet spurgt ind til hvad status er på årgangen i forhold til aktivitet.

1.        U16 (Mark, Morten, Casper og Nikolai)

                                                                           i.      Der arbejdes på en løsning i årgangen, og Rene tager fat i de pågældende.

1.         Drenge 02

                                                                           i.      Her arbejdes på en løsning i årgangen, evt. med en intern løsning.

                                                                         ii.      DL snakker med en evt. kandidat. Derudover laves der en ”job-ansøgning”, der sendes ud via vores medier.

1.          Pige 08

                                                                           i.      Dorte Hermansen vender tilbage til personen der henvendte sig, og fortæller at vi pt. arbejder på at få lavet et tilbud til pige 08 evt. sammen med 07 og 06.

6.        Lønninger til trænere

                                                                          i.      AM orienterede omkring den nuværende situation og struktur. Lønninger i Jyllinge FC vil blive reguleret og Bestyrelsen sikrer at disse fremadrettet bliver håndteret.

7.        Aktivitetsdag / Forårs rengøring
8.        Opdatering 

                                                                           i.      Mange tak til de fremmødte, det var fantastisk.

                                                                         ii.      Næste aktivitetsdag afholdes lørdag den 3 september.

1.        Step 2

8.             Sportslig opdatering
9.        Hvordan ender holdene

                                                                           i.      U13 drenge vandt deres række

                                                                         ii.      U13 piger vand Sjællandsmesterskabet

                                                                       iii.      U16 drenge blev nummer 2 i deres række.

1.        Hvordan fejres holdene

                                                                           i.      Kage i klubhuset, bestyrelsesmedlem tilstede til sidste kamp. Der overvejes omkring en Pokalfest den 22/6, denne opgave ligger hos aktivitetsudvalget.

1.         Hvem fejres

                                                                           i.      1. pladser fejres.

Orienteringspunkter:

Klubhus

Desværre en del hærværk. Før Carstens ferie bliver der gjort rent, og under Carstens ferie (i sommerferien), vil der blive henstillet til at de brugere der er af klubhuset selv står for rengøringen.

Der er opdatering på lyssituationen + cykel/gang sti.  

Kiosk

     Der afholdes status i sommerferien, samt bliver der gjort sommerrent.

Børn

Der kører rigtig meget på mail, og der er masser af dialog.  Der tænkes i et afdelingsmøde (August) med Børnetrænerne/holdlederne.

Unge

     Funktionen skal flyttes til en anden, CBJ tager i første omgang stafetten.             

Senior

     For nuværende fungerer årgangene fint. Casper har et hængeparti med 11mands veteran.

Uddannelse

     Intet nyt og berette.

9.        Eventuelt
10.        Kiosk medarbejderne skal have T-shirts, med Jyllinge FC logo.
11.       Udvalgsansvarlige bør også få tøjpakke.
12.        Evt. tryk på t-shirts med navne til de frivillige.

Med venlig hilsen

Jyllinge FC

René Dalskov