Bestyrelsesmøde 9. februar 2015 - Referat
Referat af bestyrelsesmøde mandag den 9. februar 2015 kl. 18.00 i klubhuset.
Til stede:
Jørgen Petersen, Michael Rosenbom, Torben Vestergaard, Michael Vilebæk, Casper Boe Jensen, Marianne Henriksen, Allan Munkholm, Poul Gilling, referent
Afbud fra:
Søren Baltz
Referat:
- Orientering – forretningsfører
Herunder drøftelser om stillingsbeskrivelse, forventninger etc.
I Sørens fravær var der ingen orientering
Der udarbejdes indstilling vedrørende stillingsbeskrivelse til behandling på næste BM. Ansvarlig - Poul - Godkendelse af referat fra seneste møde.
Referat godkendt - Godkendelse af dagsorden
Tilføjet ekstra punkt 13 – godkendelse af arbejdsbeskrivelse for BU konsulent 2015 - Økonomi – regnskab 2014 og budget 2015
Torben gennemgik regnskab 2014.
Bestyrelsen bad Torben sikre overblik over forskellige bilag på konti herunder blandt andet kiosken. Ansvarlig - Torben
Der er endnu ikke bogført for 2015, hvorfor der ikke forelå tal på denne periode. - Årshjul etc. – Michael Rosenbom fremlægger status og styrer debatten – bilag 1 og 1A
Opfølgning
Ny deadline på A – beskrivelser sættes til den 1. marts 2015. Den der har A længst til venstre har ansvaret for at sætte det i gang. Ansvarlig - alle
Der videresendes eksempel på opgavebeskrivelse, der er udarbejdet. Ansvarlig - Poul - Inspirationskorps – bilag 2
Poul redegør for bilaget
Indstilling - Godkendes med eventuelle bemærkninger (kan kommenteres allerede når bilaget udsendes)
Godkendt. Der udarbejdes en konkret plan i dialog med trænerne. Ansvarlig - Poul - Træner – omkostningsgodtgørelse – bilag 3
Poul redegør for bilaget
Bestyrelsen godkendte bilag med forskellige bemærkninger.
Der skal nu udarbejdes profiler på børne, ungdom- og seniortrænere. Profilerne skal godkendes af bestyrelsen. Deadline – næste bestyrelsesmøde. Ansvarlig – Søren/Poul - Indstilling årgang 02 festival – bilag 4
Poul gennemgår bilag
Bestyrelsen drøftede indstillingen, og besluttede at eventuel fodboldfestival skal gennemføres i klubregi. Midler indsamlet fra en eventuel fodboldfestival skal benyttes til fælles klubture, så midlerne kan bruges til at nedsætte egenbetalingen.
Der nedsættes et aktivitetsudvalg til at gennemføre opgaverne.
Udmelding til trænere i årgang 02. Ansvarlig - Poul - Økonomisk tilskud spillere - bilag 5
Poul gennemgår bilag
Bestyrelsen drøftede bilaget, og fastlagde de fremtidige retningslinjer.
Ansvarlig for udmelding - Jørgen - Godkendelse af ambassadør jobbeskrivelse – bilag 6
Indstilling - Godkendes
Bestyrelsen godkendte indstillingen.
Ansvarlig for udmelding - Poul - Samarbejde med andre klubber – bilag 7
Søren redegør for bilag og indstilling
Bestyrelsen bad Søren om en uddybning, så det tydeliggøres hvor træningen skal afvikles.
Ansvarlig - Søren
Jørgen orienterede om drøftelser med andre klubber. - CRM system
præsenteres af Søren.
I Sørens fravær gennemgik MROS CRM systemet. Systemet skal holdes konstant opdateret. - Kiosk – det videre forløb – bilag 8
Michael R. gennemgår bilaget
Indstilling - Drøftes
Bestyrelsen godkendte indstilling, og bad Michael igangsætte. Jørgen afklarer bilaget med JGI på basis af en udarbejdet forretningsgang - BU konsulent – 2015 plan – bilag 9
Indstilling - Godkendes
Bestyrelsen godkendte arbejdsplanen for 2015 for BU konsulenten.
Hovedlinjerne meldes ud på trænermødet den 11. februar. Ansvarlig - Poul - Bestyrelsen – sammensætning fremover
Bestyrelsen drøftede sammensætningen og fastlagde handlingsplanen for det videre forløb. - Eventuelt
Poul orienterede om møde med seniorer om kontingent. Der er udarbejdet tekst, som nu sendes til trænere samt til alle spillere via facebook gruppe.
Trænermøde onsdag den 11. februar kl. 19.00
Michael orienterede om 70 tilmeldte til Easter Cup samt 130 til Rema Cup 1000.
Næste møde mandag den 2. marts 2015 kl. 18.00 i klubhuset.