Bestyrelsesmøde 5. januar 2015 - Referat

Referat af  bestyrelsesmøde mandag den 5. januar 2015 kl. 18.00 i klubhuset.

Dagsorden:

18.00 – 19.00

Thomas, BU Konsulent deltager.

Status på 2014

Planen for 2015

1. Orientering – forretningsfører Herunder drøftelser om stillingsbeskrivelse, forventninger etc.
2. Godkendelse af referat fra seneste møde. 
3. Godkendelse af dagsorden
4. Økonomi – regnskab 2014 og budget 2015 
5. Årshjul etc. – Michael Rosenbom fremlægger status og styrer debatten – bilag 1
   1. Formål – forberedelse til mødet med Jacob Poulsen, DBU den 12. januar
6. Træner – omkostningsgodtgørelse – bilag 2- Poul redegør for bilaget
7. Indstilling årgang 02 – bilag 3- Poul gennemgår bilaget
8. Kiosk – det videre forløb- Afklaring af hvem der gør hvad
9. Bestyrelsen – sammensætning fremover 
10. Eventuelt – udd. Plan (orientere om datoer)
    

Grundet de mange punkter udgår opsamlingslisten denne gang.

Referat :

AD. 1 Orientering – forretningsfører

Gang i forlængelse af sponsorater i 2015.

Gøre CRM færdigt. Deadline den. 14-1-2015.

Tøjbestillinger gøres færdigt Deadline 14-1-2015.

Udlevering af tøj til trænere Deadline 1-3-2015.

AD. 2 Godkendelse af referat fra seneste møde

 Godkendt

AD. 3 Godkendelse af dagsorden

 Godkendt

AD. 4 Økonomi

Bestyrelsen ønsker afregning hver måned fra Elman - Søren arbejder videre med dette.

Arbejdsgruppen (Allan, Vilebæk, Torben) kigger på hvordan vi fremover får kontingentbetaling til at blive så optimal som mulig-. Input fra den øvrige bestyrelse og fra forretningsføreren sendes til Torben inden 23. januar. Til næste BM møde skal der forelægge et oplæg.

AD. 5 Årshjul etc. – Michael Rosenbom fremlægger status og styrer debatten – bilag 1.

Formål – forberedelse til mødet med Jacob Poulsen, DBU den 12. januar.

Poul udarbejder en tids- og handleplan for det videre forløb. Planen præsenteres på BM møde den 9. februar.

AD. 6 Træner – omkostningsgodtgørelse – bilag 2

Poul redegør for bilaget

Poul kommer med et oplæg, som drøftes på næste BM møde 9. februar med henblik på endelig godkendelse.

AD. 7 Indstilling årgang 02 – bilag 3

Poul gennemgår bilaget

Planen blev drøftet

Bestyrelsen godkendte indstillingen, og bad Poul arbejde videre og holde bestyrelsen orienteret.

AD. 8 Kiosk – det videre forløb

Afklaring af hvem der gør hvad

Michael og Torben laver oplæg om det videre forløb, som udsendes i god tid inden næste bestyrelsesmøde.

AD. 9 Bestyrelsen – sammensætning fremover

Drøftes videre på næste BM møde.

AD. 10 Eventuelt

Søren sender mail ud til trænerne om at huske at låse dørene.

            Grundet de mange punkter udgår opsamlingslisten denne gang.