Bestyrelsesmøde 24. september 2015 - Referat

Referat af bestyrelsesmøde torsdag den 24. september 2015 kl. 18.00 i klubhuset.

Til stede:

Michael Rosenbom (MR) ref, Brian Maurer (BM), Torben Vestergaard (TV), Rene Dalskov (RD), Casper Boe (CBO), Carsten Bjørke (CB)

Afbud fra:

Dorthe Larsen, Michael Vilebæk, Poul Gilling

Referat:

1. Orientering fra forretningsfører

• Oplæg omkring kontingent struktur fremover

o   Værnepligtige og efterskole elever betaler ½ årligt 100,-

o   Fra 1. januar 2016 skal der være en ensartet kontingent struktur for både DameSenior og HerreSenior. Evt med en overgangs ordning.

• CB fremlagde forslag om velkomstfolder til alle nye spillere. CBO udarbejder en sådan.
• CB havde undersøgt prisleje for en hyldeordning for Senior tøj. I indeværende budget kan der ikke etableres en sådan ordning. Der etableres en alternativ løsning.
• CB forespurgte om der måtte sælges billigt ud af den fritids kollektion der er tilbage af JFC tøj. CB fik grønt lys.
• Tøjpolitik behandles på næste BM møde. Input til CB fra bestyrelsesmedlemmerne pr. mail til allerede fremsendte forslag.

1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

2. Godkendelse af referat fra seneste møde

Godkendt

3. Økonomi – budget 2015

TV fortalte om økonomien og fremhævede følgende:

• Mange ubetalte kontingenter. TVudsender spillerliste til trænerne. Herefter gåes der hårdt på restanterne
• TV efterspurgte et dokument der fremviser hvem der er tegningsberettiget. MR undersøger hos JGI
• Kiosk optælling fremover 30/6 og 31/12
• TV oplyste at kontingent opkrævninger på indmeldte siden 1/8 er udsendt.
• I næste regnskabsår skal driftskontiene for ”Drift Spraglehøj” og ”Nyt klubhus” lægges sammen

4. Den sportslige udvikling/trænersituationen

• Infomøde med FCR afholdt
• Første inspirationstræning med FCRafholdt 24/9.
• Kontakt til FCR vedrørende håndtering af potentielle talenter
• Fodbold fittness – RD tager aktion for genopstart
• Drenge årgang 2003. 1 træner er stoppet i denne måned, 3 x træner stopper 30/6og, 1 stopper 1/11. MR følger årgangen
• MR følger op på trænerkontrakter
•  

5. BU konsulent
   Status – 30 timer tilbage. Hvad skal de bruges til? CB undersøge om dette er det reelle tal

Der blev ikke taget stilling til om BU konsulentens virke i 2016, dette afventer øvrige områder.

BU konsulent inviteres til næste BM og formålet er en tilbagemelding fra BU konsulenten på hans deltagelse i Jyllinge FC

6. Årsplan 2015 og organisering –

Fordeling af opgaver

Hvordan organiserer vi os fremover?

RD har modtaget feedback fra bestyrelsen, men der er stadigvæk huller. RD indkalder CBogMR til sep. møde, hvorefter forslag fremlægges næste BM.

7. Opsamling trænermøde – 12. august

IAB

8. Træner/Lederfest
   Træner og ledere har fået mail om at sætte X ved den 6/11-15. Særskilt invitationer skal udsendes.
   Der er udarbejdet en TODO liste, hvor der er behov for lidt assistance
9. Aktivitetsdag
   MR+BM laver invitation og arbejdsliste
10. Orientering om Hollandstur
    Vi har modtaget et bedre og billigere tilbud vedrørende Holland Cup. Sendt mail ud tiltrænere om holdtilmelding.

1. Indvielse af multibane

Indvielsen gik fint, om end at der gerne måtte have været lidt flere deltagere.

2. Høringssvar til kommunen

MR har udarbejdet høringssvar til kommunen vedrørende Budget 2016. Vi har angivet at vi stadigvæk har brug for hallens baner ind i sommeren 2017 samt forslår at der etableres en grøn sti op igennem Spraglehøj.

Orienteringspunkter:

Klubhus

Intet nyt. Kiosk stadion – MR/BM arbejder videre

Børn

Intet nyt

Unge

Intet nyt

Senior

Intet

Uddannelse

Intet

3. Eventuelt

Punkt vedrørende bestyrelsesarbejde i JFC overføres til kommende Bestyrelsesmøde.

Actionliste

3.   Eventuelt

Intet