Bestyrelsesmøde 24. juni 2015 - Referat
Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 24. juni 2015 kl. 18.00 i klubhuset.
Tilstede:
Michael Rosenbom, Michael Vilebæk, Torben Vestergaard, Carsten Bjørke, Casper Boe, Rene Dalskov Poul Gilling, ref.
Afbud fra:
Brian Maurer, Dorthe Larsen
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden
Godkendt
- Opfølgning ny forretningsfører
MR orienterede om, at Carsten Bjørke har underskrevet kontrakt, og tiltræder som ny forretningsfører den 1. juli, hvor han samtidig træder ud af bestyrelsen.
CBO udarbejder nyhed som skal på hjemmesiden senest fredag den 26. juni.
Bestyrelsen konstituerer sig på det ekstraordinære bestyrelsesmøde den 1. juli.
- Godkendelse af referat fra seneste møde
Godkendt
- Økonomi – budget 2015 – bilag
Actionplan budget 2015 – bilag MR/TV gennemgår – bilag eftersendes
MR fremlagde økonomi, og kom forslag til justeringer på følgende områder:
Budgettere med renteindtægter
Løn forretningsfører
Drift Spraglehøj
Rengøring
Kom ud af pomfritten
Kursusudgifter
Budgettet tilrettes. Action TV
Omkring kurser bad bestyrelsen CB igangsætte kontakt til omegnsklubberne med henblik på at få kursister på det planlagte børnefodboldens basis den 15. august. Action CB
Bestyrelsen besluttede, at forhøje kontingentet fra efteråret 2015 med baggrund i stigende udgifter samt faldende persontilskud fra kommunen. Action: CBO udarbejder nyhed til hjemmesiden. Deadline asap. Når den er på, sender TV opkrævninger ud. Stigningerne bliver kr. 50 for alle bortset fra seniorafdelingen som stiger kr. 100 grundet ekstra udgifter til tøjvaske
Det aftaltes, at TV fremlægger økonomi fremover.
- Den sportslige udvikling/trænersituationen
Orientering om pigetrænermøde 17.06.2015
CB orienterede om blandt andet behov for større tydelighed om, hvor trænerne skal henvende sig, hvis der er noget de er i tvivl om. Tages med under organisering, så det bliver tydeligt for trænerne, hvor de skal henvende sig.
Orientering om møde 28.06.2015
MR deltager i mødet søndag den 28.06.2015
Opsamling på trænerkontrakter. Action MR
Pressedækning REMA 1000 Cup. Action MR
- Jyllinge FC politikken version 2
Politikgruppen havde bedt bestyrelsen drøfte følgende spørgsmål:
Spørgsmål til bestyrelsen:
Vi vil meget gerne have lidt mere fylde på senior afdelingens side og mangler derfor nogle ord fra jer, her tænker vi på overgangen til senior bold, spillestil (systemer eller lign.), målsætninger for senior bold osv.
Svar:
Bestyrelsen besluttede, at den kontaktperson i bestyrelsen, der udpeges til seniorafdelingen, skal drøfte ovennævnte spørgsmål med seniortrænerne, og udarbejde et oplæg til bestyrelsen. Efter drøftelse i bestyrelsen vendes tilbage til politikgruppen
Vi vil meget gerne have indført ingen lukkede hold i alle årgange så vi på den måde fremmer samarbejde på tværs af hold og årgange. Er bestyrelsen enige og hvad er deres mening herom og hvor skal den skrives ind?
Svar:
Det er bestyrelsens holdning, at der fortsat ikke skal være lukkede hold i Jyllinge FC. Bestyrelsen overlader det til politikgruppen at afklare, hvor det skal skrives ind.
Der er en Facebook profil gruppe i Jyllinge FC, hvor i politikken skal der laves f.eks. reklame for denne gruppe og hjemmesiden i politikken.
Svar:
Det er bestyrelsens holdning, at det er en god ide at bruge de sociale medier også omkring politikken. Bestyrelsen overlader det til politikgruppen at afklare, hvordan facebookprofilgruppen kan bruges. Politik gruppen kan tage kontakt til den kommunikationsansvarlige i bestyrelsen CBO for sparring.
Vi vil også gerne have en funktionsbeskrivelse på forretningsfører med i politikken.
Svar:
Bestyrelsen ønsker, at der i politikken henvises til hjemmesiden, hvor der findes en opdateret version af funktionsbeskrivelse.
- Opfølgning sponsorkontrakter MV/DL
MV henviste til drøftelser under økonomi
- Årsplan 2015 og organisering – bilag RD, MR og CB
Fordeling af opgaver
Hvordan organiserer vi os fremover?
Drøftes på bestyrelsesmøde den 11. august
- Opfølgning tøj fremover – orientering CB/MR
Drøftes på ekstraordinært bestyrelsesmøde den 1. juli kl. 18.00.
- Uddannelsesplan fremover
Ingen yderligere uddannelse planlægges i efteråret 2015 udover det, som allerede er planlagt.
- Planlægning af trænermøde – dato onsdag den 12. august kl. 19.00
Bestyrelsen drøftede punkter til mødet, og landede på følgende:
Forventninger fra trænere
Opfølgning på klubture
JFC ungdoms politik version 2
Vinterprogram
Nyt forretningsfører (præsentation)
Skade og restitution
Gruppearbejde
Skadeskursus – hvad har du lært?
Jyllinge Fysioterapi
Der skal sendes reminder ud på Facebook om at komme med input til trænermødet. Action CBO
MR er tovholder på trænermødet.
- Orienteringspunkter:
Klubhus
Børn
Unge
Senior
Uddannelse
MV orienterede om møde med løbeklubben. Løbeklubben var ærgerlig over, at kiosken ikke var åben til Jyllingeløbet. Bestyrelsen tog dette til efterretning, imødekom de ønsker som løbeklubben var kommet med.
PG orienterede om henvendelse fra tidligere formand, Jørgen Petersen om ønske om opstart af fodboldfitness for veteraner. Bestyrelsen var positiv overfor tiltaget, og bad PG vende tilbage til Jørgen Petersen. Kontingentvilkår er på samme måde som for anden fodboldfitness.
MR orienterede om, at multibanen er ved at blive anlagt. Anlæggelse af fitnessudstyr starter fredag den 26. juni. Banen og fitnessfaciliteter forventes fortsat færdig til august.
Åbning af banen – kontakt kommunen. Action PG
Skur færdiggøres inden udgangen af uge 26
CBO orienterede om positiv oplevelse med fejring af hold, der har vundet rækken. Der skal fastlægges en konkret procedure for, hvordan dette skal håndteres fremover. Tages med på dagsorden til bestyrelsesmødet den 11. august.
Der skal arbejdes på at holde en sæsonafslutning i november. Tages med på bestyrelsesmødet den 11. august.
- Eventuelt
Intet