Bestyrelsesmøde 2. marts 2015 - Referat

Referat af bestyrelsesmøde mandag den 2. marts 2015 kl. 18.00 i klubhuset.

Til stede:

Jørgen Petersen, Michael Rosenbom, Torben Vestergaard, Michael Vilebæk, Casper Boe Jensen, Marianne Henriksen, Allan Munkholm, Poul Gilling, Søren Baltz, referent

Fraværende:

Ingen

Referat:

Ad. 0. Orientering – forretningsfører

Herunder drøftelser om stillingsbeskrivelse, forventninger etc.

Under drøftelserne om fremtidig stillingsbeskrivelse, forventninger til forretningsføren deltog SB og MR ikke grundet inhabilitet. Action PG

AL Bank vil gerne have vores sponsorer i deres lounge i FCN til møde. Søren laver aftale med John AL Bank.

Der er løbende gang i forlængelse af sponsorbanner og spillebluser på 1. senior. Der er gang i  besøg/telefon/mailopsamling hos sponsorerne.

Der bliver bestilt tøj til flere årgange (2004/2005 piger, samt jakker til Årgang 2000 hold 1 – der er løbende salg).

Der er indkøbt diverse træningsudstyr til alle årgange (blandt andet stiger som trænerne forespurgte). MR laver et bookingsystem på vores nuværende bookingsystem, så alle skal booke udstyret der. Forslaget er, at de kan booke 14 dage frem. Action MR – er sket

Udfordringer med, at folk ikke rydder op efter sig, trods skilte i alle rummene. Her kommer udmelding med anmodning om opstramning. Action SB

DiskoWorld har været og lavet lyd færdigt i den ene ende af det store rum. De kommer og fortsætter i den anden ende snarest. Opfølgning SB

Brian Maurer, MR og SB har købt reoler ind til vores opbevaringsrum nede ved vaskemaskinen. Dette kommer op i løbet af 14 dage. Action SB

Der er  møder med leverandører og butikker om muligt samarbejde, når vores kontrakt med Elman og Hummel udløber 31. december 2015. Målet er at have været alle potentielle igennem inden sommer og derefter lave en indstilling til bestyrelsen efter sommerferien i august/september. Action SB

De er i dialog med 1. senior om ideer til fastholdelse af vores seniorspillere. Der er udfordringer med spillere der ”smutter”. Action SB. Indstilling til næste bestyrelsesmøde.

Ad. 1. Godkendelse af referat fra seneste møde.

Godkendt

Ad. 2. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

Ad. 3. Økonomi – regnskab 2014 og budget 2015

Regnskab 2014 godkendt.

Der skal laves en procedurebeskrivelse  på kontingentopkrævning og restancer. Action JP, TV

Udkast til info brev til alle medlemmer omkring opkrævning. Action CB

Opfølgning af senior restancer. Action SB

Ad. 4. Årshjul etc. – Michael Rosenbom fremlægger status og styrer debatten – alle skal udarbejde opgavebeskrivelser – bilag 1

Opfølgning

Der følges op på beskrivelser og udarbejdes en skabelon til brug fremover. Action MR/PG

Oplæg på krisehjælp (hvem kontakter man og hvor finder man materiel). Action SB/MV

Ad. 5. Opfølgning trænermøde – bilag 2

Trænermødet drøftes.

Elkedel indkøbes og sættes ind og ud når kiosken er åbent. Plastikkopper og the og kaffe sættes ud sammen med. Action SB

Heidi Dehn kontaktes for et foredrag om ernæring. Action SB

Booking af materialer sendes ud. Action SB/MR.

Der udarbejdes samlet oplæg på ønsker til ny hjemmeside, og de ting vi skal melde tilbage med. Action MR

Ad. 6. Årgang 00 – trænersituationen – bilag 3

Søren redegør for indstillingen

Der afventes forældremøde den 5. marts mellem 3. holdet fra 2000/2001og 2002 spillere som er fra 2001.

Der informeres til trænere og holdledere om tiltag til fodboldfitness. Action SB

Ad. 7. Kiosk fremover – bilag 4

Jørgen redegør for bilaget

JGI har godkendt oplægget. Der bliver udarbejdet et bilag til brug ved arrangementer. Kiosken åbner snart.  Action TV/MR

Ad. 8. Trænerprofiler – bilag 5

Søren og Poul gennemgår

Indstilling

Godkendes

Bestyrelsen godkendte indstillingen

Ad. 9. Bestyrelsen – sammensætning fremover

Herunder planlægning af medlemsmødet bilag 6

Sammensætning fremover blev drøftet.

Planlægningen af medlemsmødet blev drøftet. Der meldes ud på hjemmeside, i hallen, på Spraglehøj jf. vedtægterne. Action PG

Ad. 10. Tur regnskab

MR gennemgik det udsendte regnskab, som bestyrelsen tog til efterretning.

Ad. 11. Samarbejde med andre klubber.

Søren informerer om FCN forslag.

Inspirationskorpset sættes grundet frafald og andre tiltag.

Ad. 12. Eventuelt

Ide om Wall of fame (en væg i klubben med billeder af leder, der har ydet en stor indsats). Action CB

Opsamling på lægetasker. Action MV/SB

Værdiboks undersøges. Action SB

Når trænere og ledere har været på kurser opfordres til at dele viden med andre på et førstkommende trænermøder. Action PG

JP/MR informerede fra præsentationen af ny hal.