Bestyrelsesmøde 11. august 2015 - Referat

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 11. august 2015 kl. 17.30 i klubhuset.

Til stede:

Michael Rosenbom (MR), Michael Vilebæk (MV), Brian Maurer (BM), Torben Vestergaard (TV), Rene Dalskov (RD), Casper Boe (CBO),Carsten Bjørke (CB), Poul Gilling (PG), ref.

Afbud fra:

Dorthe Larsen

Næste møde 10. september 2015 kl. 18.00 på Spraglehøj.

Forhåndsafbud fra Poul

Referat:

1. Underskrift af aftale med Brøndby IF – kvindefodbold – Seref Aras og Per Nielsen, BIF kommer fra kl. 17.30 og deltager i spisningen indtil kl. 18.30

Aftalen blev underskrevet.

Pressemeddelelse sendes ud så hurtigt som muligt, når Brøndby IF er orienteret om pressemeddelelsen. Poul sender pressemeddelelsen og billeder til BIF.

1. Orientering fra forretningsfører – se bilag

CB orienterede om opstarten.

Derudover henviste CB til det udsendte bilag og uddybede punkterne.

2. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

3. Godkendelse af referat fra seneste møde

Godkendt

Fremgå gennemgås actionliste ved starten af det næste møde, så opfølgning sikres.

4. Økonomi – budget 2015

TV gennemgik økonomien. Bogføring af bilag fra sommeren er nu igangsat i JGI.

Kontingent er udsendt til betaling 1.8.2015. Status: P.t. mangler ca. 180 spillere at betale kontingent. Rykkere sendes ud ultimo august. Der skal sendes liste ud til alle trænere, så medlemslisten bliver opdateret. Torben sender ud i uge 34. CB orienterede om, at takststigninger skal på hjemmesiden. Derudover skal længden af prøvetid fremgå. CB forespurgte om muligheden for at se på anden kontingentstruktur (seniorer, efterskolebørn). Der skal udarbejdes et oplæg til drøftelse på et senere bestyrelsesmøde.

5. Den sportslige udvikling/trænersituationen

MR orienterede om trænersituationen

Der skal ses på de trænerkontrakter der udløber

RD orienterede om trænersituationen på pigesiden. RD tager fat i de konkrete trænere.

CBO udarbejder historie om pigeafdelingen til brug for lokalaviserne + de sociale medier

Årgang 2010 starter op 22. august. Der er sendt ud på de sociale medier

Fastholdelse skal på som punkt til et af de kommende bestyrelsesmøder

6. Årsplan 2015 og organisering – bilag RD, MR og CB (eftersendes)

Fordeling af opgaver

Hvordan organiserer vi os fremover?

RD gennemgik et oplæg med fordeling af opgaver samt organiseringen fremover. Oplægget sendes ud til bestyrelsen.

Bestyrelsen bakkede op om oplægget, og bad RD, MR og CB arbejde videre og tage de faldne bemærkninger med i næste oplæg, som skal præsenteres på næste bestyrelsesmøde.

Bestyrelsen melder nu tilbage omkring, hvor den enkelte ser sig selv. Deadline for tilbagemelding med kommentarer til RD den 21. august.

MV tilkendegav, at han ser sig selv arbejdende med frivillig og ungdom

RD tilkendegav, at han ser sig selv som Pige/dame koordinator

Øvrige vender tilbage

Det aftaltes endvidere, at der afholdes møde med sportsambassadøren med henblik på forventningsafstemning. MR og PG følger op.

7. OK benzin aftaler - bilag

CB redegjorde for status.

Bestyrelsen bad CB sikre, at JFC kommer ud af aftalen.

8. Opfølgning tøj fremover – orientering
   CB orienterer om opsamlingen (bilag – referencer tidligere udsendt)

CB orienterede om status. Punkterne fra seneste bestyrelsesmøde er tilrettet.

Referencer er taget, og der er positiv respons.

Bestyrelsen bad CB om at gå videre, når bestyrelsen melder endeligt klar. CB/MR følger op.

9. Børne og ungdomspolitikken – bilag tidligere udsendt
   Godkendelse og fastlæggelse af udrulningsplan
   

Der orienteres om status på trænermøde den 12. august.

Udrulningsplan – trænermøde på årgange. Sportsambassadøren skal gå i gang.

1. Planlægning af trænermøde – dato onsdag den 12. august kl. 19.00

MR gennemgik dagsorden, og tog inputs til efterretning. Rollefordelingen på mødet blev fastlagt.

1. Indvielse af multibane

Banen indvies den 5. september

MR/PG arbejder videre med program

2. Møde med eventuelle samarbejdspartnere - MR orienterer

MR orienterede og Bestyrelsen bad MR arbejde videre med en mere konkret plan.

3. Møde med FCN - CB orienterer

CB orienterede om mødet med FCN.

Orienteringspunkter:

Klubhus

Intet nyt. Kiosk stadion – MR/BM arbejder videre

Børn

Intet nyt

Unge

Intet nyt

Senior

Intet

Uddannelse

Tiltaget med specifik træning i foråret 2015 er evalueret. Generelt gået fint. Der er basis for at gennemføre igen på et senere tidspunkt.

4. Eventuelt

MR viste den nye hjemmeside. Bestyrelsen roste MR for arbejdet med hjemmesiden, som præsenteres på trænermødet den 12. august, hvorefter den lanceres. MR indkalder til minikursus for bestyrelsesmedlemmer og forretningsfører, som skal kunne redigere på siden.

Actionliste